ارائه تسهیلات غیر ارزی به دانشجویان
تشکیل پرونده دانشجویی واستفاده از تسهیلات غیر ارزی
دانشجویان محترم جهت استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی، لازم است ابتدا در سامانه میخک ثبت نام نمایند. بدیهی است آندسته از دانشجویان که قبلا در این سامانه ثبت نام نموده و نام کاربری و گذرواژه خود را دریافت کرده باشند، میتوانند با استفاده از همان نام کاربری و گذرواژه وارد فضای سامانه شده و مدارک خود را در بخش تشکیل پرونده دانشجویی را بارگزاری نمایند. توصیه میگردد پس از ثبت نام ، نام کاربری و گذرواژه خود را برای مراجعات بعدی به سامانه میخک، حفظ نمایند..
اقدامات لازم
آدرس سایت سامانه میخک :
https://mikhak.mfa.gov.ir
در هنگام ثبت نام اولیه محل دریافت خدمات و سفارت محل مراجعه خود را "برازیلیا" انتخاب نمایید در غیراینصورت پیگیری موضوع در بخش کنسولی سفارت ممکن نخواهد بود.
ورود به سامانه با نام کاربری و گذرواژه دریافت شده
پس از ثبت اطلاعات و مشخصات درخواستی، تصاویر مدارک خواسته شده اسکن و
بارگزاری فرمایید. نهایتا با کلیک بر روی بخش "ارسال فرم" مراحل تشکیل پرونده را
تکمیل نمایید.
در صورتی که نیاز به تایید گواهی اشتغال به تحصیل دارید در یک فرآیند جداگانه که در
منوی امور کنسولی قسمت تایید اسناد ذکر گردیده، گواهی اشتغال به تحصیل مورد نظر را بارگزاری و کد رهگیری جداگانه ای دریافت نمایید.
ارائه مدارک مشروح زیر بصورت پستی و یا حضوری به نمایندگی
اصل گذرنامه و تصویر تمامی صفحات مهردار (محل اقامت در صفحه مشخصات میبایستی «ایران» باشد.)
اصل شناسنامه و تصویر تمامی صفحات آن.
اصل کارت ملی و تصویر پشت و رو.
اصل مدرک اقامت معتبر دانشجویی و تصویر آن.
اصل و تصویر آخرین مدرک فارغ التحصیلی اخذ شده در ایران و یا خارج از کشور. (درصورتی که مدرک مقطع قبلی تحصیلی در خارج از کشور اخذ شده باشد باید به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اخذ مدرک فارغ التحصیلی مقطع قبلی رسیده باشد . درصورتی که مدرک در ایران اخذ شده باشد نیازی به تایید ندارد
*صرفا جهت آقایان* اصل و تصویر پشت و روی کارت پایان خدمت نظام وظیفه، کارت معافیت و یا تصویر برگ اجازه خروج از کشور صادره از سازمان نظام وظیفه عمومیبرای آقایان دانشجو که با وثیقه از کشور خارج شده اند.
دو قطعه عکس رنگی جدید 4 × 3. زمینه سفید
اصل و تصویر پشت و روی کارت دانشجویی.
گواهی پذیرش دانشگاه که در آن نام و نام خانوادگی دانشجو، رشته و مقطع تحصیلی، تاریخ شروع تحصیل درج شده باشد
اصل گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری(تایید اصالت و صحت صدور گواهی اشتغال به تحصیل منوط به درج اصل مهر دفتر دانشگاه در ذیل گواهی میباشد.
ریز نمرات دروس گذرانده شده در صورتی که ترم دوم و بعد باشید
برگه تعهد نامه مخصوص دانشجویانی که رشته تحصیلی آنان زیر مجموعه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میباشد. برای تایید این گواهی حضور دانشجو در سفارت الزامی است
تصویر حکم اعزام و یا معرفینامه از وزارتخانههای علوم ، تحقیقات و فن آوری و همچنین بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی جهت دانشجویان بورسیه.
درصورت ارسال پستی مدارک، جهت عودت اصل آنها، یک عدد پاکت سفارشی پستی
مناسب تهیه و به همراه مدارک ارسال نمایید. بدیهی است نمایندگی هیچگونه تعهدی
جز بررسی ، تایید و یا رد و سپس تحویل مدارک به دفتر پست نمیپذیرد.
کلیه دانشجویان ملزم هستند هنگام شروع هر مقطع تحصیلی، نسبت به تشکیل پرونده دانشجویی جدید اقدام نمایند. بنابراین تایید اصل مدرک فارغ التحصیلی مقطع قبلی که در خارج از کشور دریافت نمودند، توسط نمایندگی سیاسی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل ضروری است..
گواهیهای اشتغال به تحصیل و شهریه در صورتی مورد تایید قرار میگیرد که ممهور به مهر دانشگاه باشد.
هنگام درخواست تشکیل پرونده دانشجویی ارائه اصل هریک از مدارک فوق الذکر الزامی میباشد. در غیر این صورت یکی از بستگان دانشجو میبایست با ارائه اصل مدارک نسبت به ارسال تصاویر مدارک از طریق اداره دانشجویی، بورسها و مدارس خارج از کشور وزارت امور خارجه در تهران و یا دفاتر نمایندگی این وزارتخانه در مراکز استانها و همچنین مناطق آزاد تجاری و صنعتی اقدام نماید . (ارائه اصل مدارک به ادارههای فوق الزامی و وصول نمابر از طرق دیگر پذیرفته نیست.)
تجدید گذرنامه رایگان دانشجویی
دانشجویانی که اقدام به تشکیل پرونده دانشجویی نموده و دارای مجوز استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجوئی هستند، میتوانند با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری، گذرنامه خود و خانواده را بصورت رایگان تجدید نمایند.
توجه : برای تکمیل فرمهای مربوطه و ارائه مدارک لازم به بخش تجدید گذرنامه مراجعه و کلیه فرمها و درخواستنامهها و مدارک مطابق معمول بجز فیش بانکی و هزینه تنظیم و ارائه گردد. جهت استفاده از این تسهیلات الصاق اصل گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری دانشجو به سایر مدارک الزامی است .
* لطفا جهت تسریع نسبت به درج عبارت " دانشجویی" در سمت راست و منتها الیه فوقانی تقاضانامه صدور گذرنامه اقدام نمایند.
متقاضیان محترم گذرنامه رایگان دانشجویی حتما نسبت به درخواست صدور مهر خروج دانشجویی اقدام نمایند.
درخواست مهر خروج دانشجویی
دانشجویانی که در این سفارت تشکیل پرونده دانشجویی داده و دارای مجوز استفاده از تسهیلات دانشجوئی هستند، میتوانند سالیانه سه بار مهر خروج دانشجوئی با اقامت حداکثر چهار ماه (بر مبنای سال تحصیلی) دریافت نموده و به کشور مسافرت نمایند بدون این که در مبادی خروجی ایران، عوارض خروج از کشور را پرداخت نمایند. این تسهیلات جهت همسر و فرزندان "دانشجویان تسهیلات غیر ارزی" نیز برقرار میباشد.
مدارک لازم:
- تکمیل فرم درخواست صدور مهر خروج دانشجوئی در گذرنامه .
- ارائه اصل گذرنامه معتبر
- گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری دانشجو و یا همسر وی
- کپی برابر اصل رایگان دانشجویی
- کپی برابر با اصل اوراق و مدارک تحصیلی
- برابر با اصل اسناد شناسائی ایرانی (شناسنامه، گذرنامه و کارت ملی) و مدارک فارغ التحصیلی دانشجویانی که دارای مجوز استفاده از تسهیلات دانشجوئی هستند بصورت رایگان انجام میپذیرد.
آدرس سایت وزارت علوم و وزارت بهداشت و درمان
دانش آموختگان خارج از کشور در رشتههای غیر پزشکی میتوانند به منظور اطلاع از مقررات و مدارک مورد نیاز برای ارزشیابی مدارک تحصیلی خود به سامانه اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری به نشانی http://grad.saorg.ir سامانه سجاد مراجعه نمایند.
و نیز متقاضیان رشتههای علوم پزشکی برای ارایه درخواست انتقال به دانشگاهای داخل ،ارزشیابی مدارک تحصیلی و دریافت تسهیلات ارزی و غیر ارزی میتوانند به سامانه جامع خدمات آموزشی وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پزشکی به نشانی http://mohed.behdasht.gov.ir/educationserviceportal مراجعه نمایند.